tipos de balanza de comprobacion

Tipos de balanza de comprobación: definición y diferencias

tipos de balanza de comprobación

Hace unos meses hicimos un post sobre la balanza de comprobación o el balance de comprobación. El día de hoy estaremos repasando esa información y ampliando algunos puntos que quedaron por fuera: tipos de balanza de comprobación, qué elementos tiene una balanza de comprobación, etc.

Qué es la balanza de comprobación

Es una hoja de trabajo o lista en la que los saldos de los libros contables se registran en columnas separadas para comprobar su igualdad.

Se elabora periódicamente como parte del ciclo contable, con una frecuencia que varía de acuerdo a la duración del período contable.

Su utilidad es servir como resumen o sumario informativo del estado de las cuentas y comprobar que no haya errores en ellas.

Elementos de una balanza de comprobación

Una balanza de comprobación generalmente consta de las siguientes columnas: 

• Cuentas contables: Suele ser la primera columna. Se definen los folios (la numeración) de las cuentas, sus nombres y su nivel. Es decir, se precisan los conceptos que poseen saldos y movimientos. Por ejemplo: clientes, proveedores, mercancías, impuestos por pagar y acreedores diversos. 

• Movimientos: En las próximas dos columnas registran los movimientos contables que se han hecho a las cuentas. Se utiliza una columna para los cargos (debe) y otra para los abonos (haber). 

• Saldos: Luego, en otras dos columnas, se anotan los saldos actuales que poseen las cuentas después de realizarse los movimientos contables. Se usa una columna para saldos deudores y otra para saldos acreedores. El efecto de cada movimiento varía de acuerdo al tipo de cuenta. Por ejemplo: los cargos son sumados a los activos y restados a los pasivos, mientras que los abonos son restados a los activos y sumados a los pasivos.

• Sumas iguales: Para finalizar, en la última fila de las columnas se debe sumar las cuentas. Una balanza de comprobación está bien hecha cuando el total obtenido en la suma de los saldos deudores y acreedores es igual, y lo mismo para el total de los cargos y abonos.

Ejemplo

Este sencillo ejemplo con apenas seis cuentas te será de ayuda para entender cómo luce una balanza de comprobación:

Cuentas Movimientos Saldos
Abonos Cargos Deudor Acreedor
1. Banco 300 250 50
2. Mercancía  1500 929 571
3. Clientes 400 330 70
4. Terrenos 9000 9000
5. Proveedores  285 476 191
6. Capital  9500 9500
Sumas iguales $11485 $11485 $9691 $9691

Tal como puede observarse, el total en la suma de los abonos y los cargos debe ser igual, y lo mismo con la suma de los saldos deudores y acreedores. Si no presentan igualdad, significa que las cuentas tienen errores, o que la suma se ha hecho mal.

El siguiente video te dará más información al respecto. Te recomendamos que lo veas si quieres aprender a elaborar una balanza de comprobación.

Qué son los asientos de ajuste

 

Antes de pasar a abordar los tipos de balanza de comprobación, necesitamos comprender qué son los asientos de ajuste.

Los asientos de ajuste, tal como su nombre lo indica, son registros que deben prepararse siempre al finalizar un periodo contable.

Estos registros contienen ajustes o actualizaciones que afectan el estado de las cuentas y deben hacerse efectivos antes de preparar los estados financieros. 

Como por ejemplo:

  • Amortizaciones.
  • Depreciaciones.
  • Créditos sin cobrar.
  • Intereses devengados.
  • Y en general, toda operación que cambie los estados de cuenta de la persona o empresa.

Tipos de balanza de comprobación

Existen tres tipos de balanza de comprobación: ajustada, no ajustada y post cierre.

tipos de balanza de comprobacion

Balanza de comprobación no ajustada

Una balanza de comprobación no ajustada es una balanza de comprobación que se prepara después de haber contabilizado las transacciones de las cuentas, pero antes de contabilizar los asientos de ajuste en los estados financieros.

La balanza de comprobación no ajustada se utiliza como punto de partida para analizar los saldos de las cuentas y posteriormente aplicar las entradas de ajuste registradas en los asientos de ajuste.

Este es el tercer paso en el ciclo contable. Después de contabilizar todos los asientos de diario en las cuentas contables, la balanza de comprobación no ajustada se puede realizar.

Si una entidad crea estados financieros cada mes, el contador debe elaborar una balanza de comprobación no ajustada para iniciarse el proceso de creación de estados financieros. Pero sí la empresa crea estados financieros una vez cada tres meses, la balanza de prueba no ajustada debe elaborarse trimestralmente.

Balanza de comprobación ajustada

Una balanza de comprobación ajustada es una balanza de comprobación que refleja el saldo actualizado de las cuentas, después de registrar los asientos de ajuste en los estados financieros.

Preparar una balanza de prueba ajustada constituye el quinto paso en el ciclo contable y el último paso antes de poder producirse los estados financieros.

El propósito de agregar los asientos de ajustes  es corregir errores en la versión inicial de la balanza de comprobación y hacer que los estados financieros cumplan con un marco contable, como las Normas Internacionales De Información Financiera (NIIF) o los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

Una vez que todos los ajustes se han realizado, la balanza de comprobación ajustada es esencialmente una lista que resume el saldo de las cuentas en el libro mayor, pero sin contener detalles de las transacciones realizadas.

Las entradas de ajuste se anotan en una columna separada, pero solo se registra el total para cada cuenta; por esta razón, puede ser difícil distinguir qué asientos de diario afectan a cada cuenta.

Balanza de comprobación post cierre

Una balanza de comprobación post cierre es una balanza de comprobación que refleja el saldo de las cuentas después de registrar los asientos de cierre en en el libro mayor y en el diario.

Se elabora durante el cierre contable, el último paso del ciclo contable, que sucede de forma posterior al cierre del período contable y de las cuentas nominales.

Se utiliza para verificar que el total de todos los saldos deudores sea igual al total de todos los saldos de crédito, que deberían ser netos a cero. Y permite comprobar que el libro mayor esté libre de errores para el inicio del próximo periodo contable.

Consta exclusivamente de cuentas referentes a los activos, a los pasivos o al capital; las cuentas con ganancias, pérdidas, ingresos y gastos ya han sido cerradas por ser cuentas temporales y sus saldos han sidos transferidos a la cuenta de ganancias retenidas como parte del cierre contable. Por esta razón, las cuentas de la balanza de comprobación post cierre son idénticas a las cuentas que integran el balance general.

Si algún saldo de cuenta de ingresos, gastos, ganancias, pérdidas o resumen aparece en el saldo de prueba posterior al proceso de cierre, es porque están asociados con el próximo período contable.

maleta en la balanza del aeropuerto

¿Pesar una maleta en la balanza del aeropuerto?

Pesar una maleta en la balanza del aeropuerto suele ser un dolor de cabeza. ¿Qué se debe guardar? ¿Cómo hacer que pese menos? La solución está en saber ordenar y planificar con anticipación lo que te llevarás a tu próximo viaje. Sin embargo, para eso hay que entender cómo son las balanzas que utilizan en los aeropuertos y en qué se diferencia del resto.

Por tanto, a continuación, hablaremos sobre todo lo que tienes que saber en relación a la balanza del aeropuerto y qué sucede cuando pesas en las maletas. De hecho, incluso puedes adquirir una para que no te excedas del peso máximo que establecen las compañías aéreas de modo que no te arrepientas en el mismo aeropuerto. ¿En serio te lo vas a perder? ¡Vamos por ello!

¿Cómo es una balanza del aeropuerto?

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La balanza del aeropuerto es un instrumento de medición que utilizan las compañías de vuelo para pesar las maletas de los pasajeros y determinar el costo o el límite máximo que se puede recurrir en el vuelo. Es completamente digital, desarrollado especialmente para las maletas y son precisas al momento de dar un resultado.

evitar sobre peso en la balanza del aeropuerto

 

Se caracterizan por ser funcionales y resistentes incluso a los tipos de maletas y bolsos más extravagantes. Cuenta con una pantalla grande y brillante, que muestra el volumen de peso y cuya configuración es sencilla. Don otras opciones que se pueden adaptan de acuerdo a las necesidades de los usuarios.

A diferencia de la balanza digital, que se tienen en los hogares para pesarse –y que están diseñados para los pies de las personas–, la de aeropuerto es de una base más ancha y angosta, necesario para colocar las maletas de los pasajeros.

Trucos para que la maleta pese menos en la balanza de aeropuerto

La balanza del aeropuerto es un constante desafío para los pasajeros, pero con los trucos correctos logrará que su maleta no exceda el límite de peso. Aquí te tenemos los mejores:

  • Evita las duplicaciones. Quizás cuando estamos apurados metemos pares de accesorios, utensilios y vestimenta innecesarios que contribuyen a que el peso de la balanza de aeropuerto supere el límite. Así que antes de irte a la compañía de vuelo, verifica que no haya más de lo necesario y menos si son duplicaciones.
  • Pregunta primero. Incluso antes de comprar el pasaje de vuelo, lo mejor es que pida la información de los términos y condiciones que exigen en el aeropuerto para que no tenga dolores de cabeza luego. Siempre atento a esta información.
  • Solo lo necesario. Si tiene la oportunidad de llevar equipaje en la mano, como chaquetas anchas, portátiles, documentos y dispositivos tecnológicos,  mucho mejor. Ya que esto reducirá el peso cuando se ponga en la balanza.

balanza del aeropuerto

  • Divide la maleta en secciones. No metas la ropa en la maleta por hacerlo, todas arrugadas y sin acomodar. Divide la maleta en secciones, con la ropa y los accesorios de un lado, aprovechando el espacio necesario y justo al momento de que vayas a viajar.
  • Evita el aire. Aunque no lo creas, si queda aire en la maleta, pesará más de lo necesario. Acomoda todo de forma que quede ligera sin más factores extras que perjudiquen su viaje.
tipos de balanzas

Tipos de balanzas

Existen diferentes tipos de balanzas para calcular las masas, las cuales pueden emplearse en diferentes áreas. Este instrumento, sencillamente, permitirá a cualquier persona realizar pesajes con exactitud.

Desde el siglo XX, se ha empleado la báscula como una herramienta o instrumento de precisión y versatilidad. Esto, con el fin de poder registrar la pesada de cualquier objeto o material de trabajo, en cualquier área de producción.

Con la facilidad de tener ese registro exacto y preciso se crearon tipos de balanzas que a través del tiempo su resultado ha sido efectivo.

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Tipos de balanzas para usos fuera de laboratorios

Balanzas de cruz

Como su nombre lo indica, ésta balanza clásica, se caracteriza por tener forma de cruz. Esta, es la misma empleada como signo de justicia. Además, también se puede observar en el signo zodiacal libra.

Su característica es sencilla, al estar unidos por un eje largo, llamado también astil, entre cruzado por dos platos que cuelgan en sus extremidades y una aguja que marca que ambos pesos sean idénticos o iguales.

Su emplea mediante la colocación de series de pesos que ya tengan de su conocimiento previo. Y, en el otro extremo se coloca el otro objeto que se desea precisar o medir.

Así mismo, cuando es alcanzado la estabilidad, o equilibrio, de ambos platos, se marcará el valor del peso. Como se tiene un conocimiento previo de uno de los pesos, se resta el otro objeto que se desea saber su peso exacto.

Balanzas romanas

Es uno de los tipos de balanzas más conocidos de la historia. Este instrumento cuenta con brazos desiguales en su largo y peso. Además de ser portátil, es fácil para hacer de su uso.

El objeto a pesar se ubica en uno de los extremos con el brazo más corto. Esto provoca un punto de apoyo o de equilibrio con un peso firme, que se coloca sobre el brazo más largo que se encuentre diferido en la escala.

A diferencia de otras, en la balanza romana, uno de sus brazos es más corto. En este último es donde se coloca el objeto a pesar. Además tiene un contrapeso que se desliza sobre el brazo más largo.

 

Balanzas de Roberval

Una balanza que hasta hace poco tiempo era de mucha utilidad en comercios ultramarinos. Estos, a su vez, con las nuevas tecnologías, han pasado a segundo plano en lo que al ámbito comercial se refiere.

Esta balanza consiste en el uso de un paralelogramo que se articula. Posee par de platos que al estar libres en su plano da facilidad de observar el objeto de un aproximado de un kilo.

Es curioso observar que los platos se encuentran por encima del astil o la barra que es horizontal, donde se suspenden ambos platos. También que las líneas tienen dos tuercas interiores, que sirven para ajustar el cero antes de cualquier pesada.

Tipos de balanzas

Balanzas de Resorte

Estos tipos de balanzas o instrumentos de medición, que se emplea de forma mecánica, se fundamenta en el apoyo de un resorte sobre un gancho. Donde, en ese mismo sitio, se coloca el plato mediante el cual se coloca el objeto en cuestión.

Para pesar se describe al estirar el resorte y con una escala que previamente graduada, puede determinar la exactitud del objeto.

Balanzas de Colgante

Empleada mayormente en tiendas agrícolas o de alimentos frescos, tales como charcuterías, carnicerías o abastos de frutas y verduras.

Esta herramienta de mucha utilidad, se encuentra en muchas variedades. Llamadas actuales o tecnologías avanzadas, tales como las digitales, o también se podría mencionar las mecánicas.

Caracterizadas por disponer de un solo plato que cuelga y es ahí donde se coloca un material para pesar.

Su uso puede variar en cuestión de pesos, ya que es versátil y puede pesar desde miligramos a toneladas.

Balanzas que pesan y deslizan

Esta balanza o báscula apresta de doble marca o graduación y se pueden deslizar sobre diferentes escalas con graduación tanto en macro como graduación micra.

Se coloca sobre un plato o bandeja y se determina el peso deslizando por cualquiera de las dos escalas macro y micro hasta obtener equilibrio marcando así el peso.

Para obtener el peso deseado se debe tomar lectura o anotación sumando las cantidades que indican por la posición de las masas sobre ambas escalas.

Balanzas que se utilizan en la cocina

Esta típica balanza en muy utilizado en las cocinas de las amas de casa o para restaurantes, poder tener exactitud a la hora de pesar los ingredientes y tener facilidad a la hora de servir.

Es obvio mencionar que estas medidas de exactitud que se mantiene en una cocina para su fácil preparación y saber que va a quedar exquisito, se debe tener en cuenta que éstas pesadas se deben hacer de mediana y pequeñas porciones.

Estas balanzas se consiguen mayormente digitales aunque su uso frecuente en tiempos pasados, fueron mecánicas.

Tipos de balanzas

Balanzas con plataforma, de tambor y una superficie.

Usualmente, estos tipos de balanzas son empleados en las industrias o fábricas. Que, por lo común, son elaboradas con rampas para entrada de camiones u otros medios de transporte.

Pueden llegar a sostener  mucha más capacidad de peso que otras cbalanzas caseras, también

Es posible montar encima de la plataforma hasta toneladas, dependiendo de la calibración que esté graduada.

Al hablar de las pesas o básculas de tambor, también tienen la capacidad de pesar por toneladas y grandes objetos, se usan mayormente en las fábricas de materiales pesados.

Tampoco es necesario que el tambor donde reposan los objetos, esté al centro de la superficie.

Balanzas de grúa

Esta báscula o peso en forma de grúa, es la que se emplean en los supermercados o abastos comerciales, ya que se pueden pesar las frutas, donde quedan suspendida en la cesta o canasta, hasta puede ser empleada para peso de carnes.

Balanzas utilizada para joyerías o metales preciosos

Este diseño que se fabricó con la finalidad de pesar en mínimas cantidades, para que una prenda de valor tenga su peso exacto.

Se encuentran diseños para bolsillos, es de fácil uso y portátil, también puede pesar de onzas y gramos hasta onzas troy.

Balanzas para pesar seres humanos

Esta báscula para personas puede determinar el peso corporal de un ser humano. Su rango de medición comprende entre cero hasta ciento cincuenta kilogramos y hasta podría alcanzar los doscientos kilos depende de su calibrada.

Sin embrago existen personas que pueden pesar hasta 300 kilogramos, siendo estas obesas,  se debe pesar en otro tipo de pesa o calibrar la báscula a mayores cantidades.

Balanzas para personas con discapacidad

Esta balanza posee una característica única; es que una persona con discapacidad puede estar en una silla de ruedas, y con un programa computarizado se coloca la marca de la silla, y ella da como resultado el peso de la persona discapacitada.

Balanzas Bilancetta o hidrostática

Esta bascula creada por Galileo Galilei en el año 1585 determinada para medir especialmente una evaluación experimental de sólidos y líquidos.

Se caracteriza por llevar el empuje en ascenso que ejercen los fluidos sobre los elementos que se sumergen en ellos.

Tipos de balanzas para usos dentro de laboratorios

Balanzas de precisión

Estas básculas o balanzas para altas precisiones fueron diseñadas única y exclusivamente para uso científico e industrial, ya que puede medir elementos de ligero peso con exactitudes menores del cero por ciento.

Poseen mecanismo de sensibilidad para obtener una precisión óptima. Es por ello que su uso en laboratorios es necesaria su utilización.

También es empleada para pesar objetos utilizando un contrapeso que es posible movilizarlo de una escala que esta enumerada. Posee una asombrosa precisión desde que salieron al mercado las digitales.

Por ser de precisión pueden determinar mínimos pesos y dependiendo de la exactitud de su forma; también se le nombra como balanza analítica.

Balanzas de mohr-westphal

La balanza de Morh-Westphal fue creada con la finalidad de poder pesar la densidad de los líquidos. Asimismo posee dos brazos, uno más largo que el otro, donde en uno se coloca una pesa del brazo más largo; en el otro más corto se coloca un termómetro.

Este termómetro tiene la particularidad de estar dentro de un inmerso de cristal para poder medir la temperatura cuya densidad se quiere medir.

Balanzas granataria

Llamada también balanza de precisión fina, tan finita que podría pesar la masa de lo gaseoso, podría hasta tener la capacidad de dos a dos y medio de kilogramo y llegar a medir con precisión de menos de cero gramos.

Sin embargo pudiese existir algunas que miden los cien y doscientos gramos con mejores precisiones que en su mayoría se utilizan en laboratorios de universidades o de investigación científica para nuevas tecnologías.

Balanzas analítica

Esta herramienta de medición de masas, también es muy frecuente en laboratorios. Posee una característica poco atípica y es que de suma precisión, sin tener un margen de error.

Usualmente, son digitales desde su creación. Es por ello que su nivel de precisión es común desplegar toda la información por diferentes y distintos sistemas de unidades.

Para dar una demostración explicativa de ello podemos dar ejemplo es posible mostrar la masa de cualquier sustancia en unidad en forma de gramos con precisiones de hasta cero, con un miligramo.

balanza química

Balanza química

Una balanza química es toda aquella balanza con la que se puede realizar pesajes muy precisos. Esto quiere decir que el rango que contiene la balanza abarca medidas como 0,0001g.

Por lo tanto se convierte en un instrumento primordial al trabajar en laboratorios químicos y profesionales. Su funcionamiento no es automático y se emplean mediante el uso de la gravedad para marcar el peso del objeto.

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Estructura general de la balanza química

Existen múltiples tipos de balanza química, las cuales son establecidas en un laboratorio según el propósito. Sin embargo todas contienen las siguientes características generales.

Receptor de carga

También llamado como platillo, plataforma o plato de medida. Es el lugar sobre el cual se dispondrán los objetos a determinar el peso. El sistema electrónico (en este caso) estará directamente ligado a esta plataforma de medida.

Todos los tipos de balanzas tienen un receptor de carga. Incluso las balanzas mecánicas, que en algunos casos el receptor es un gancho (balanza de muelle).

En la balanza química o de laboratorio el plato o plataforma de medida puede identificar el peso sin problemas de posicionamiento. En otras como la balanza de cruz es necesario centrar el objeto en el platillo que pende del astil.

Sensores

A diferencia de las balanzas mecánicas quienes utilizan sistemas de contrapeso para realizar sus mediciones. La balanza química tiende a ser una balanza electrónica y por lo tanto su proceso de medición se realiza con sensores.

Esto quiere decir que necesita de electricidad para poder funcionar y marcar el peso. El objeto se coloca encima del plato de medida y los sensores detectan la carga. Mandan señales eléctricas dependiendo de la fuerza con la que el objeto influya.

Es por esta razón que las balanzas electrónicas tienden a ser mucho más precisas que el resto de las balanzas.

Pantalla LCD

Es un tipo de pantalla muy delgada que funciona con múltiples píxeles de colores o unicolores. Detrás de ellos está la iluminación quien permitirá que la pantalla figure lo establecido.

En la balanza química los sensores envían las señales eléctricas a un procesador quien las codifica. Luego contabiliza y envía la información a la pantalla LCD quien refleja el peso del objeto en la plataforma de medida.

Tipos de balanza química

Para los trabajos en campos científicos los tipos de balanzas varían mayormente por la precisión. Si es un campo en el que se elaboren mediciones se tiene una balanza química muy precisa.

Balanza analítica

Sin duda es un tipo de balanza que requiere una adaptación externa estricta. Sí bien existen balanzas que se adaptan al entorno en el que se coloquen. Mientras el rango de medida sea menor (más preciso), factores físicos influyen en el resultado del pesaje.

El aspecto general de la balanza analítica trata de un plato de medida pequeño dentro de una cápsula de vidrio. Contiene una base cuadrada resistente y con suficiente peso para que la balanza no se vaya a mover con facilidad.

Para que la balanza química analítica funcione correctamente es necesario ubicarla con las siguientes condiciones. La habitación en la que estará debe contener máximo una sola entrada. Así es menor la incidencia de las corrientes de aire.

Es el mismo caso con la cantidad de ventajas de la habitación. Mientras sea menor el número de ventanas habrá menos radiación solar. También serán inferiores las posibilidades de corrientes de aire que afecten en la medición del objeto.

Es indispensable colocar la balanza en una mesa firme. La cual debe estar bien posada sobre el suelo para tener la menor cantidad de vibraciones posibles.

También tiene que estar posicionada lejos del tránsito de personas en un laboratorio. Aunque normalmente en laboratorios en los que se trabaja con sumo cuidado las personas no tienden a moverse rápidamente.

De este modo también se reduce la posibilidad de que vibraciones afecten a la mesa. Que al mismo tiempo afecta al resultado del peso del objeto que esté en la balanza analítica.

Las esquinas tienden a ser lugares de piso rígido y menos propenso a vibraciones para posicionar la balanza química. A su vez la mesa tiene que ser anti magnética. Esto quiere decir que no puede estar hecha de metales y acero.

balanza química

Balanza de precisión

Este tipo de balanza química es menos precisa que la balanza analítica. Incluso en la última mencionada una mínima incidencia de corrientes de aire podría variar notablemente el peso de una sustancia.

Sin embargo su rango de medida también es bajo, llegando señalar pesos de hasta un miligramo. Los cuidados y condiciones de uso son similares a los mencionados, en este caso menos estrictos.

También contienen platos de medida redondos o plataformas de medida rectangulares. Generalmente contiene el soporte inferior con cilindros cortos de goma que se fijan bien a la superficie.

Sus aplicaciones son muy notables en comercios, laboratorios químicos y profesionales. Carnicerías, en los hogares y locales de repostería por nombrar algunos.

Es una balanza química mucho menos precisa cuya accesibilidad es extensa para las personas. Es decir, que es perfecta en cuánto a economía, tamaño y precisión para aquellos que no trabajen en un laboratorio.

De igual modo funciona con sensores que emiten las señales eléctricas, marcando el resultado del pesaje en la pantalla.

Sus modelos van desde balanzas de precisión muy grandes para industrias. Otras medianamente grandes para empresas de entrega de correspondencia.

Para tener un resultado más acertado y exacto, hay que tener la balanza bien calibrada. Además si es posible colocarla en una mesa firme que no se balancee. Tampoco debe estar sometida a vibraciones que afecten el resultado del pesaje.

¿Qué tan importante es la balanza química?

Su relevancia está en la utilización en campos farmacéuticos y en la medicina. Se con vierte en un elemento primordial para elaborar sustancias cuyos componentes tienen que ser exactos.

Existen incontables funciones laborales en las que por lo menos una balanza mecánica está implícita. En el campo de la medicina cada miligramo cuenta para definir si es conveniente o no un medicamento.